日程Fit

参加者のプライバシー

名前や参加可否を参加者同士では見せたくない日程調整には「幹事だけ表示」を使います。参加者は自分の回答を入力・確認でき、幹事は管理画面ですべての回答を確認できます。このガイドでは、設定方法と双方の見え方を実際のスマートフォン画面で案内します。

結論

PRIVACY FIRST

名前と○×を隠すなら「幹事だけ表示」

参加者名と候補ごとの○・△・×を、ほかの参加者に見せたくない場合は、回答の見え方を「幹事だけ表示」にします。参加者同士では他人の回答が見えず、幹事は管理画面ですべての回答を確認できます。なお、調整さんの「回答保護」は編集制限の機能で、回答を幹事だけに見せる設定はできません。

表は横にスワイプできます

回答の見え方と参加者に表示される内容
設定参加者に見える内容向いている場面
全員に表示名前と各候補への回答互いの予定を見ながら調整する
人数だけ表示参加者には名前を見せず、候補ごとの人数だけ名前を伏せて集まり具合だけ共有する
回答後に表示回答前は非表示、送信後に名前と回答他人の回答に左右されず先に答えてもらう
幹事だけ表示 このガイドほかの人の名前・回答・候補別人数を非表示個人の予定を幹事だけで扱う
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OPEN SETTINGS

「詳細設定」を開く

候補日時を2件以上選び、イベント名を入力します。イベント名の下にある「詳細設定」をタップしてください。

候補日時を2件選び、役員会の日程調整というイベント名を入力した日程Fitのスマートフォン作成画面。詳細設定が表示されている

画面のポイント

  1. 1
    詳細設定を開く

    イベント名とメモの下にある「詳細設定」をタップします。

候補日時の選び方から確認したい場合は、基本の使い方ガイドを先にご覧ください。

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COMPARE VISIBILITY

「回答の見え方」を確認する

「B. 公開範囲とプライバシー」にある「回答の見え方」を確認します。初期設定は「全員に表示」です。名前を隠しながら候補ごとの人数だけ共有したい場合は「人数だけ表示」、回答するまで他人の結果を見せたくない場合は「回答後に表示」を選びます。

日程Fitの詳細設定にある公開範囲とプライバシー画面。全員に表示、人数だけ表示、回答後に表示、幹事だけ表示の4種類が並んでいる

画面のポイント

  1. 1
    回答の見え方

    「B. 公開範囲とプライバシー」の中で設定します。

  2. 2
    4種類を比較

    見せたい範囲に合わせて4種類から選びます。

回答方法(○×・○△×など)と、回答の見え方は別の設定です。

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ORGANIZER ONLY

「幹事だけ表示」を選ぶ

参加者名と候補ごとの回答をほかの参加者へ見せないため、「幹事だけ表示」を選びます。コメントは初期設定で「幹事だけ」です。参加者にも公開する設定へ変更していないことを、その下の「コメントの公開範囲」で確認します。

日程Fitの詳細設定で、回答の見え方とコメントの公開範囲を幹事だけにし、設定を反映できるスマートフォン画面

画面のポイント

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    幹事だけ表示

    ほかの参加者には名前と回答を表示しない設定です。

  2. 2
    コメントも幹事だけ

    初期設定の「幹事だけ」から変更していないことを確認します。

  3. 3
    設定を反映

    2つの公開範囲を確認したら、設定を作成画面へ反映します。

回答とコメントの公開範囲を確認し、画面下の「設定を反映」をタップします。

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CONFIRM & CREATE

「幹事のみ」を確認して作成する

作成画面へ戻ると、「詳細設定・1項目変更」の下に「幹事のみ」と表示されます。確認できたら、画面下の「共有リンクを作成して完了」を押します。

日程Fitの作成画面で、詳細設定の要約に幹事のみと表示されているスマートフォン画面

画面のポイント

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    幹事のみを確認

    詳細設定の要約が「幹事のみ」になっているか確認します。

  2. 2
    共有リンクを作成

    参加者へ送る共有リンクを作成して日程を完成させます。

プライバシーを重視する日程は、参加者用リンクを送る前に公開範囲を設定してください。

回答を幹事だけにして日程を作る

候補日時とイベント名を入力し、詳細設定で公開範囲を選びます。

無料で作成する
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PARTICIPANT VIEW

参加者には他人の回答が表示されない

参加者用リンクには「ほかの参加者の回答は表示されません。回答内容は幹事だけに共有されます」と案内されます。すでに3人が回答していても、他人の名前、候補ごとの○・△・×、候補別人数は表示されません。参加者は自分自身の回答だけを入力・確認できます。

3人が回答済みだが、ほかの参加者の名前や回答は表示されず、自分の回答欄だけが表示された日程Fitのスマートフォン参加者画面

画面のポイント

  1. 1
    合計人数は表示

    誰が答えたかは隠れますが、全体の回答者数は分かります。

  2. 2
    他の回答は非表示

    回答内容は幹事だけに共有されると案内されます。

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    自分の回答だけ入力

    自分の○・△・×は通常どおり入力できます。

イベント名、参加者へのメモ、候補日時、自分自身の回答は、回答に必要なため参加者へ表示されます。

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ORGANIZER VIEW

幹事はすべての回答を確認できる

幹事が管理リンクを開くと、「参加者ごとの回答」に名前と全候補への回答が表示されます。「幹事だけ表示」は、幹事からも回答を隠す設定ではありません。

佐藤、田中、鈴木の3人の名前と2件の候補への回答が参加者ごとの回答表に表示された日程Fitのスマートフォン幹事画面

画面のポイント

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    参加者ごとの回答

    管理リンクでは参加者別の結果を確認できます。

  2. 2
    名前と回答を確認

    幹事には、各参加者の名前と全候補への回答が表示されます。

参加者へは見せず、幹事だけが回答を集計して開催日時を決められます。

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QUICK ANSWERS

回答を非公開にする設定のよくある質問

何人が回答したかも隠れますか?

いいえ。全体の回答者数は参加者ページにも表示されます。名前や各候補への回答は表示されません。

コメントも自動的に非公開になりますか?

コメントは初期設定で幹事だけに表示されます。回答の見え方とは別設定なので、変更している場合は「コメントの公開範囲」を「幹事だけ」へ戻してください。

参加者は自分の回答を変更できますか?

はい。回答した同じブラウザ、保存した回答編集リンク、またはアカウントに紐づけた回答から変更できます。非表示になるのは、ほかの参加者の名前と回答です。

参加者用ページも非公開になりますか?

いいえ。ページへのアクセスも制限したい場合は「閲覧用の合言葉」を設定し、参加者用リンクを必要な人へ直接送ります。

YOU ARE READY

候補日時が決まっているなら、すぐに始められます。

日程の作成も、参加者の回答も無料です。アカウント登録は必要ありません。

iPhone / iPad

日程Fitをホーム画面に追加

  1. Safariで日程Fitを開きます
  2. 画面の共有ボタン、またはメニュー内の「共有」を押します
  3. 「ホーム画面に追加」を選びます
  4. 「Webアプリとして開く」をONにします
  5. 右上の「追加」を押します
  6. ホーム画面の「日程Fit」から起動します

ホーム画面から起動すると、日程Fitをアプリのように利用できます。Push通知を使う場合も、ホーム画面に追加した日程Fitから設定してください。

共有メニューに「ホーム画面に追加」が表示されない場合は、このページをSafariで開いてください。